Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Coco Culina Community-Events. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Edition Coullery UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch Alexandra Henriette Baumann
Haydnstraße 12
70195 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: info@edition-coullery.de
2. Bereitstellung und Hosting der Website
Unsere Event-Website wird mithilfe des Website-Baukastens IONOS MyWebsite Now betrieben.
Anbieter ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
3. IONOS WebAnalytics
Wir nutzen die bei IONOS MyWebsite Now integrierte Funktion IONOS WebAnalytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot technisch zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:
zuvor besuchte Website (Referrer)
aufgerufene Website oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies und speichert nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Besucherdaten für die statistische Auswertung.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der statistischen Analyse und technischen Optimierung unseres Internetangebots.
4. Anmeldung zu den Coco Culina Community-Events
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich für die Auslosung von Teilnahmeplätzen an den Coco Culina Community-Events am 13. und 14. November 2026 anzumelden.
Hierfür verwenden wir das Kontaktformular unseres Website-Anbieters IONOS.
4.1 Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende Daten:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
gewünschter Veranstaltungstermin
Bestätigung, dass das Mindestalter von 18 Jahren erreicht wurde
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um die Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen und ausgeloste Personen kontaktieren zu können.
4.2 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldungen
Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen
Durchführung der Auslosung
Benachrichtigung der ausgelosten Personen
Organisation und Durchführung der Veranstaltungen
Bearbeitung eventbezogener Rückfragen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des durch die Anmeldung begründeten Teilnahmeverhältnisses beziehungsweise entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
Eine Anmeldung begründet keinen Anspruch auf einen Veranstaltungsplatz.
4.3 Zugriff auf die Anmeldedaten
Die eingehenden Anmeldungen werden zunächst ausschließlich durch die Verantwortliche, Alexandra Henriette Baumann, bearbeitet.
Eine Weitergabe sämtlicher Anmeldedaten an das Management, Veranstaltungsorte oder andere Kooperationspartner erfolgt nicht.
Erst nach Durchführung der Auslosung werden die für die weitere Veranstaltungsorganisation erforderlichen Daten der ausgewählten Personen an das beauftragte Management weitergegeben.
Hierzu gehören, soweit erforderlich, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und der zugewiesene Veranstaltungstermin.
Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Koordination und Durchführung der Community-Events. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Übermittlung der Anmeldedaten an Sponsoren oder Goodie-Bag-Partner zu eigenen Werbezwecken findet nicht statt.
4.4 Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Auslosung und die Organisation der Veranstaltungen erforderlich ist.
Die Daten nicht ausgeloster Personen werden nach Abschluss der Auslosung und einer gegebenenfalls vorgesehenen Nachrückphase gelöscht.
Die Daten ausgeloster Personen werden nach Durchführung und organisatorischem Abschluss der Veranstaltungen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
Die Löschung umfasst auch vorhandene Kopien und Exporte der Anmeldedaten, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen bestehen.
4.5 Keine Nutzung für Werbezwecke
Die im Rahmen der Event-Anmeldung erhobenen Daten werden nicht automatisch für Newsletter, Werbeaktionen oder sonstige Marketingmaßnahmen verwendet.
Eine Übermittlung der Daten an Werbepartner zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Informationen.
Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Event-Anmeldung oder Teilnahme steht, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Empfänger und technische Dienstleister
Zur Bereitstellung unserer Website und zur Verarbeitung eingehender Anmeldungen setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere IONOS.
Daneben können die für die Kommunikation eingesetzten E-Mail-Dienstleister technisch an der Übermittlung und Speicherung von Nachrichten beteiligt sein.
Soweit personenbezogene Daten durch Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltungen erforderlich oder gesetzlich zulässig beziehungsweise vorgeschrieben ist.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden:
8. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder missbräuchlicher Verwendung.
Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.